Virtual Team Heroes Podcast

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Transkript

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00:00:00: Hallo ich habe alle ganz herzlich begrüßen hier waren weitere lieber in Torgau am Dienstag nachmittag mein Name ist für Negelmann vom Kongress media.

00:00:09: Starte stelle ich immer wieder mit spannenden Gästen unterhalten zum Wandel der Arbeitsorganisation und den

00:00:17: vielfältige Herausforderungen und Aktivitäten die darum sich aufspannen und die von Unternehmen wird inauguration natürliche.

00:00:28: Ja realisiert und vorangetrieben werden müssen heute wollen wir uns bisschen einmal mehr.

00:00:36: Mit dem Thema der Briten Arbeitsorganisation beschäftigen wie müssen wir da Teens besiegen limeshalle Teens dazu hinkriegen dass wir

00:00:45: Gesundheit und gesund sozusagen und zusammen organisieren.

00:00:50: Zu sprechen jetzt gleich oder darf ich hier jetzt gleich mit der Nadine zu je sprechen sie ist Managementberater rein

00:00:58: beschäftigt sich intensiv mit diesem Thema reiten Studienarbeiten in Beratungsprojekten und Höhe sprechen darüber was in zu ihrer Empfehlungen sozusagen für eine Hybride gesunde Teamorganisation das ist unser Schwerpunktthema kurz nachdem

00:01:17: einen Einspieler.

00:01:21: Music.

00:01:55: Ja aber wir haben Nadine schön dich dabeizuhaben Hallo wir haben danke für die Einladung heute

00:02:05: ja ich habe zu danken dass wir die Zeit für uns für mich und für uns hier nimmst du bist a Mensch bin Beraterin beschäftigt sich intensiv mit dem Thema neue Formen der Zusammenarbeit neue Formen der Kooperation und

00:02:20: wie man unternehmen und Führungskräfte befähigen muss sozusagen auf diesem Weg was sie dabei alles beendet

00:02:27: ändern müssen und ja wie sich selber ändern müssen welche neuen Ansatz sie haben müssen darüber wollen wir ein bisschen reden aber.

00:02:36: Heute erstmal wie geht's dir denn so aktuell

00:02:41: kitakrise mir geht's dir gut ich habe genau Bruder hat auch für mich alles geändert ich habe ich fast keine Präsenztermine mehr sondern mir ist auch alles online, gerade aus dem Online-Workshop im Grunde also von daher alles online ich habe letzte Woche und Präsenztraining

00:02:57: was der grenzwertig war weil alle erstmal zum Schnelltest gegriffen haben trotz Impfung also der Winter wird wieder spannend und der Winter wird wieder online und ich denke auch im Spiel

00:03:08: Unternehmen werden wir online weiterarbeiten oder nach.

00:03:13: Wenn es ein nach Corona gibt auf jeden Fall irgendeine hybrides Format wer die meisten installieren wenn man den Umfragen

00:03:20: jetzt mal glauben schenkt was so passiert und auch von meinen Kunden mein Kontakten haben gesagt die meisten werden irgendwo ein Hybrid in Ansatz fahren mehr oder weniger remote mehrere binding of hybrid aber

00:03:33: Ja und darum geht's ja heute wie kann man das ganze gesund und effizient gestalten online online.

00:03:43: Zweierlei Timer als könnte man online wie

00:03:49: wir sind schon online oder wir sind jetzt online wo der Hahn es ist immer die Frage zum wie für mich damals dieses digital verteilte arbeiten die etwas das oder Ernte Kernthema da drin

00:04:03: haben wir das denn eigentlich schon perfektioniert sind wir denn da eigentlich überhaupt schon angekommen.

00:04:09: Nein weil ich denk also wir haben durch Gerona in sehr großen Schritt nach vorne gemacht wenn ich jetzt mal überlege was war.

00:04:19: Ich hatte mal vor Kuss Hochrechnung geworden was war davor und was ich jetzt haben Unternehmen großen Sprung gemacht das muss man erstmal wertschätzen und erste Mal auch.

00:04:31: Sagen das war gut also bevor ich Corona noch hier in der Beratung war ich habe mich ja mit digitalen Tools beschäftigt und wie kann man die einführen Unternehmen

00:04:41: und dann bisschen digitaler zu werden oder Projektteams auch die verteilt schon saßen besser zusammenzubringen oder Unternehmen haben gesagt wir brauchen irgendwann mal das digitale arbeiten das ist in unseren Digitalisierung und transformationsprojekt

00:04:55: bin auf der Agenda wir beschäftigen uns jetzt damit aber relevant wird es gleich erst in drei bis vier Jahren so ich hatte noch.

00:05:03: Montags war der Lockdown und der erste am 13. März 22 20

00:05:09: und ich war noch freitags und donnerstags in Bremen beim Kunden hat das zu Workshop gegeben wir können wir besser mit Office 365 arbeiten die können besser digital arbeiten

00:05:19: Mit dem Management Gedanken wir brauchen das in drei Jahren und sag kam montags Corona und dann hat der Kunde angerufen Mensch Nadine super dass wir den Workshop mitgemacht habt ihr wenigstens die Mass einzugehen haben

00:05:34: also.

00:05:35: So der transformationskurve erneuerungs Gedanke wurde sehr weit vorangetrieben und sie nicht muss man erstmal wertschätzen und daneben haben das sehr gut gemeistert.

00:05:44: Aber ich sehe für die meisten ist das online arbeiten oder zwar Teile arbeiten immer noch sehr strikt getrennt a ich bin im Homeoffice oder ich bin im Büro.

00:05:54: Nicht das Arbeiten von überall aus oder Büro als es immer noch sehr wohl morgen ist immer noch das Homeoffice was es ja an sich nicht ist

00:06:03: und viele denken noch wenn ihr gute online meetings hinkriegen dann können wir sehr gut XH zusammenarbeiten was ist auch nicht es ist ein kleiner Teil und jetzt gibt's darum zu sagen okay wie kann man das auch in der nächste Level heben dass das ganze auch effizienter wird und vor allem was ich gesehen habe

00:06:21: das entlastet die Mitarbeiter und die

00:06:24: alle intim entlastet werden und nicht mal überfordert sie nicht mehr überlastet sind durch so eine neuartige Organisationsform und Arbeitsform was wir doch auch gesehen haben jetzt in den letzten Monaten.

00:06:37: Burnout Überlastung genau deswegen die gesunde Organisation.

00:06:43: Das hat ja beim IOM Summit auch intensiv diskutiert mit der mit dem Beitrag von der Elisabeth Marsch im Stress der dabei auch entsteht also

00:06:54: allein durch natürlich.

00:06:56: Bitte individuellen Stress weil der einzelnen gar nicht besiegt ist aufs als Individuum gar nicht umgehen kann in die Situation nehmen denn das deine private Situation.

00:07:06: Jeder hat sein ruhiges abgeschiedenen Arbeitszimmer in den bearbeiten kann natürlich + dann natürlich ist er organisatorischen Herausforderung.

00:07:16: Natürlich viel zu meistern das heißt aber du sagst trotzdem wir sind schon auf dem guten Weg ich denke ja

00:07:23: also wenn ich jetzt mir einige Konzerne anschauen mit den ich davor gearbeitet habe und jetzt gearbeitet haben waren doch für einige die Aussage vor Coronavirus es wird niemals bei uns funktionieren das wollen wir nicht

00:07:34: und da gibt's jetzt einige davon ich nehme jetzt keine Namen Gottes Willen ich möchte keine Kunden haben nehmen unter Konzern

00:07:41: die jetzt komplett Emotionen sagen uns die Tyrosin jetzt hat

00:07:45: wir kommen zusammen für socializing einige Büro Gebäude oder die Büroräumlichkeiten wird sogar zu externen koböcken spaces aufgebaut also da wurde sehr viel gemacht.

00:07:58: Ja es ist nur die Frage wie kriegt man das wirklich in der effiziente Organisation hin wir haben umdenken gestartet das war sehr sehr gut

00:08:07: beginn auch irgendwo nicht mehr zurück was auch sehr gut ist also wir sind in dieser digitalen Transformationsprozess und dazu gehört nicht nur das man Prozesse digitalisiert indem in den Geschäftsbereichen sondern auch dabei digitalisiert das sind großer Bestandteil

00:08:22: und es geht aber darüber lastools einzusetzen oder online meetings zu machen soll sich zwar denken was ist der Unterschied zwischen einer

00:08:30: offline Organisation im Büro

00:08:33: und einer wir Mode oder Hybriden Organisation also einer Online Organisation und das ist anders zu gestalten als in einer Bürowelt und

00:08:42: dieses Umdenken das haben viele noch nicht so wirklich kapiert.

00:08:48: Da muss er noch ran müssen wir auch gleich noch weiter diskutieren aber trotzdem noch mal also aus dem was du jetzt gesagt hast aus deinen Gefühlen her findest du die Unternehmen sind auf dem Weg und sie

00:09:00: es gibt auch wenig Bestrebung dass man wieder zurück zum alten normal fällt.

00:09:06: Ich immer wieder so eine Diskussion kommt das nicht wenn sich dann erst

00:09:12: wenn es es möglich wird und es war jetzt ein paar Monate durchaus ja ein bisschen.

00:09:16: Mehr möglich als dazu nur dass dann alle versuchen wieder okay sind wir müssen alle wieder ins Büro, es gibt da auch in.

00:09:24: Die verschiedensten Diskussion immer wieder der Zug von irgendwelchen zero-sum schewski.

00:09:30: Dieser baute aber du sagst eigentlich die Mehrheit will dass also Standard Weg 9.

00:09:36: Ja ich denke auch wer hat vermehrt verstimmt gehabt wir wollen alle zurück.

00:09:41: Es war dann auch eine Pandemie Müdigkeit im Homeoffice da war so die Stimmung wir wollen alle zurück und.

00:09:48: Wenn man jetzt aber spricht es ist ja es gehen einige komplett zurück aber die.

00:09:54: Die Menschen haben kapiert es ist doch sie angeschrieben die andere Arbeitsformen wollen auch nicht mehr zurück ja ich denke durch diese Pandemie Müdigkeit vor dem Sommer die mir von dem Sommer extrem hatten wo jeder wirklich.

00:10:05: Ausgebrannt war durch die Pandemie und dem langen Homeoffice und den Angebot arbeiten wollten alle wieder zurück aber wenn wir zum Nachdenken.

00:10:16: Ich habe jetzt viele gesprochen die gehen zurück Gesang only eigentlich will ich da der meine meine Flexibilität haben mein Selbstbestimmung ist doch sehr angenehm wenn ich bestimmen kann und bisschen

00:10:27: ja privat und Arbeit zu mischen kann dann kann ich mich auch privat besser organisieren und wollen auch nicht mal zurück ich denke es werden Unternehmen zwingen einige

00:10:37: unternehmen wir dabei sein die Mitarbeiter deswegen zurückzugehen aber der Großteil hat erkannt wir können das nicht mehr 100% machen werden eine Art Hybrid Format sich wiederfinden und auch den Mitarbeitern glaube ich eher frei stellen wollte remote wollte Hybrid und die können wir das Organisieren auf

00:10:53: unser Team auf unser Prozess.

00:10:55: Wie viel für Mode waren wir Mode wie viel Hybrid waren Hybrid wann Büro und das ist immer da gibt's auch falls kein Patentrezept weil der ist doch jeder Geschäftsprozess

00:11:03: und das Projekt auch anders ja.

00:11:13: Die eigentlich gar nicht remote eventuell arbeiten können das muss man auch noch immer sehen und manchmal muss es ja da auch eine gewisse.

00:11:22: Gerechtigkeit gehen wir hier Gibson.

00:11:26: Kommentar dass du deine Kamera immer mal wieder ein bisschen verschwommen ist also sie korrigiert sich dann immer wieder für lau

00:11:34: also ich sehe mich jetzt klar im Stream ich weiß es nicht es ist immer mal wieder zwischendurch unscharf das war gar nicht komplett natürlich da draußen.

00:11:50: Also.

00:11:52: Du hast wohl dabei angeführt ist noch einiges auf diesem Weg dorthin zu tun und das ist ja auch unser Thema heute wie kriegen kommen wir zu einer gesunden Hybriden Organisation also erstmal.

00:12:02: Dass die Begrifflichkeit gesund Hybride Teamorganisation ja ich bei dir aufgegriffen was verstehst du unter einer gesunden

00:12:12: hybride Teamorganisation was gehört dazu oder was ist was macht das gesund aus also ist das der Stressfaktor nur oder worauf kommt es an.

00:12:20: Suche der Stressfaktor erste Mal dass ich das dass ich so meine Organisation plane und habe also ich arbeite

00:12:27: ich sprech jetzt mit der Arbeitsorganisation jetzt nicht von Onkel Saturn Strukturalismus noch unterscheiden spreche von der digitalen Arbeitsorganisation dass die so gestaltet wird das wenig Überlastung

00:12:40: erfolgt.

00:12:42: Und dass die auch so gestaltet wird dass sie auch effizient ist also einmal gesund in den Prozessen aber auch so gestaltet dass der Mensch hinter dem Bildschirm auch gesund bleibt.

00:12:53: Und

00:12:54: für mich ist das wird sprechen ja von dem synchronen arbeiten im asynchronen arbeiten für die die jetzt weniger mit den Begriffen konform sind synchrones arbeiten auf synchrone Kommunikation ist genau das was wir gerade machen

00:13:08: wir kommen ja echt Zeit zusammen und diskutieren über ein Thema

00:13:13: auch in Online Meeting ist ein synchrones Format und es essen ohne Arbeiten ist wenn ich für mich nach dem eigenen Zeitplan noch mal im Eigenrhythmus arbeite und sie hat produktive Focus zeiten habe und wenn man jetzt die Organisation Hybrid.

00:13:28: Und Mauz und Büro im Vergleich das Büro des ist komplett synchron das heißt wir sind jetzt mal von 9 Uhr bis 17 Uhr alles synchron in einem Raum oder verteilten Räumlichkeiten an Gebäude zusammen

00:13:40: und es digitale arbeiten hat es plötzlich noch andere Fragestellungen nicht nur nach dem Ort sondern auch nach der Zeit

00:13:48: ja also ich bin jetzt ich habe eine Krone asynchronen Anteil und anhören asynchronen Anteil weil ich ja nicht mehr automatisch Synchro mit einer zusammen bin

00:13:58: um mich mit anderen synchron Synchronisation muss ich mich einwählen online meetings oder die Webcam anmachen und das ist genau der Faktor den die Menschen überlastet also für mich ist eine gesunde Hybride Arbeitsorganisation eine sehr gute Balance zwischen asynchron und arbeiten synchron arbeiten

00:14:15: und da gibt's ganz einige Elemente die man dann berichtigten soll wie viel von welchem man denn wirklich in seinen Prozessen sein Team installiert als ich denke.

00:14:25: Viele Führungskräfte sagen dann okay wir sind jetzt online

00:14:29: aber ich verlange von meinen Mitarbeitern von 9 Uhr bis 17 Uhr in Teams in slack oder was auch immer ich an Tools habe online zu sein verfügbar zu sein es wird auch kontrolliert und die machen könntet wird

00:14:41: und das kann der Mensch nicht leisten also die ich soll online Arbeit 100% synchron das ist zwar noch Ruhe.

00:14:48: Frequenz zwischen allen Teammitgliedern aber ich kann es online nicht leisten weil psychologisch ist der Mensch dadurch komplett überlastet und es geht uns auch die Flexibilität verloren ich muss ja.

00:14:59: Kriegt er nicht dann kann ich Autofahren wenn ich 9 und 8 und 9 Stunden vorm Rechner sitzen musst dann bringt es mehr keine Vorteile mehr was mit online arbeiten ja bringt.

00:15:08: Zwar mir fokusseiten Effektivität genauso wenig sagen wird funktionieren wenn ich sage macht mal alles 100% asynchron.

00:15:16: Und ja und dann kommen wir noch mal zusammen besprechen dass das geht auch nicht weil dann haben wir das Thema Isolation.

00:15:24: Kein Wissensaustausch mehr Kreativität geht verloren Ideen zusammenarbeiten geht verloren

00:15:31: es gibt ganz viele Referate da draußen die sagen ob ihm ist alles asynchron machen und keine Meetings mehr an der cetera 100% asynchron das geht auch nicht da wird der Mensch auch krank weil er denn aus tausend andere Menschen brauchten auch.

00:15:44: Kollegen und schon deswegen sie mich eine gesunde Team Angst dazu in eine gute Balance zwischen beiden Arbeitsform zu finden.

00:15:52: Wie ist das mit dem.

00:15:55: Wahrscheinlich auch in deiner Balance fällt das rein aber wie organisiert man das dann muss man muss ich dann konkret Fragen auf jeder Arbeit wo es um Abstimmung geht also es muss ja nicht.

00:16:07: In synchron Meeting sein wo man sich die Arbeitsergebnisse bringt sondern vielleicht musste eine.

00:16:12: Dann noch mal kurz ergänzen Prozessarbeit die auf

00:16:18: wären verschiedensten Beinen stehe zu fahren oder wenn ich was über die verschiedensten Köpfe und Inputs braucht die dann zusammengeführt werden müssen

00:16:27: wie sollte das organisiert weil man natürlich im Dokument konnte man erst kollaborativ dran arbeiten und dann kann jeder zu seiner Zeit dran arbeite mal manchmal ist es ja dann doch irgendwie alles so

00:16:37: Serie zu sehen dass einer gewissen input verarbeiten muss von jemand der davor ist und dann muss man doch sehr stark in irgendein.

00:16:47: Trinkgelder Abfolge nach reinkommen oder nicht.

00:16:50: Ja als erste Mal ihr zufrieden da Fragen die eigene meetingkultur hinterfragen sind die Meetings die mir jetzt haben wirklich.

00:17:00: Relevanz oder können wir die kürzen brauchen wir die alle oder können wir nicht Abstimmung.

00:17:06: SA synchron auch erfolgen als ich denken online Meeting oder Meeting braucht man wirklich um Resultate Ergebnis miteinander abzustimmen und noch kreativ zu arbeiten als ich selber wird sehr kreativ nicht mehr Austausch miteinander bin

00:17:20: andere Abstimmungen die vielleicht keiner kreativitäts bei zusammen benötigen oder wirklich.

00:17:28: Entscheidungen zu treffen wir treffen zusammen Entscheidung ich denke es muss mal auch irgend besprechen uns zusammenkommen um einen kommitment zu haben von jedem

00:17:37: MS man kann's ja viel asynchron noch abstimmen als ich bin großer Fan ich benutze gerne wide boards und Templates wie Murren und Miro.

00:17:45: Wenn es eine Kette sind Whiteboard Lösungen geschenkt da jetzt an keinem Anbieter aber das sind einfach die Lösung mit den ich arbeite und dort kann man für die Prozesse oder für die Aufgaben oder für das Projekt auch Templates anlegen und dort kann jeder asynchron

00:17:59: Meetings vorzubereiten Ideen reinbringen Ideen weiterarbeiten und dann hat man.

00:18:07: Eine Vorbereitungsphase auch so ein Board

00:18:11: kommt dann zusammen zur Abstimmung und hat deine Nachbereitungsphase oder nachher bei Sims war es auf dem Board also braucht er keinen Word-Dokuments

00:18:19: das ist ja umstrukturiert zur nicht arbeitest ja geht mit dem Board Templates und sagt dann okay so ein Template kann man auch synchroner

00:18:27: Vorbereitung Nachbereitung benutzen und dort auch

00:18:32: Weiligmann habe ich habe ich Meetings um ein meeting vorzubereiten ja ich weiß nicht ob es ihr dagegen irgendwas habe ich jetzt ein meeting vorzubereiten sowas kann ich doch aus dem Grund vorbereiten

00:18:43: und dann komme ich zusammen und anzusprechen okay so machen wir das jetzt jeder hat schon seine Vorbereitung auf dem asynchronen Board.

00:18:49: Erledigt wir haben also einfach so Prozesse hinterfragen wann brauche ich für Dich ein abstimmungsmeeting wann müssen wir zusammenkommen was können wir auf Boards machen.

00:19:00: Dann kann man auch Chat Kanäle also die.

00:19:02: Was man auch rattig bin jetzt keine ich möchte keine Tools reinstellen aber Office 365 account Office practicing sich mit Kanälen zu organisieren und eine gute asynchrone Kommunikation Abstimmung Vorfeld zu fahren

00:19:15: und dann wirklich noch zusammen zu kommen wenn es relevant ist um Entscheidung zu treffen oder kreativ zusammenzuarbeiten.

00:19:21: Also die ganzen meetingkultur das ist aber erste Schritt zu hinterfragen genau hinterfragen sagst du.

00:19:30: Reicht das nur zur inter Fragen oder muss man das systematischer angießen diesen Weg gestalten diesen Wandel gestalten das ist ja auch mal so.

00:19:41: Da wirft man mal ein ok wir müssen jetzt andere meetingkultur haben aber davon ändert sich ja noch nichts na also wie geht's mir was sind so deine Empfehlung wie gestaltet man diesen Regen verändert.

00:19:52: Ja gleich erstmal die meetingkultur in der fragen sie will ich ja kann man Miete kürzen vorbereiten das ist so resultiert aus dem ganzen Prozess

00:20:00: und ich finde jeder Prozess ist irgendwo anders synchron oder asynchron organisiert also wenn ich mich

00:20:07: in in agilen Projekten bewegen mit der hohe Frequenz dann brauche ich vielleicht mehr Austausch als ein anderen Prozessen

00:20:13: wo ist klar ist was zu tun ist also je mehr frequency mehr Abstimmung desto schwieriger wird es auch deine gute Balance reinzubringen aber ich würde erstmal den Prozess wirklich ganz strikter Prozessmanagement irgendwo bisschen Betten und visualisieren und klar werden

00:20:29: wie sieht denn das aus

00:20:31: und dann sich ziehen da fragen oder zu analysieren und auch zu zeigen was in von dem Prozess synchrone Anteile wo müssen wir synchron zusammenarbeiten dass es Kartenhaus

00:20:42: nicht zusammen stürzt und warst immer asynchron jeder für sich in der Fokus Zeit in der eigenen Zeit deinem eigenen Zeitrhythmus

00:20:49: erledigen und es ist finde ich sehr sehr individuell auf die einzelnen Prozesse also es ist um du Prozessmanagement ich gucke mir erstmal an was wir alles so tun

00:20:58: und liederer das dann auf und entscheide dann dass es synchron dass es asynchron.

00:21:04: Oder dann bin ich Hybrid bin da müssen wir uns im Büro treffen oder das können wir dann wirklich von überall aus machen das hat auch damit zu tun habe ich alle Ressourcen vorliegen

00:21:14: es gibt immernoch Unternehmen die haben mich alle Sticker digitalisiert da muss ich noch ins Büro fahren und irgendwelche Formulare auszufüllen oder zu unterschreiben ja es ist haben wir auch noch in Deutschland also in der Fragen ist der Prozess überhaupt digital kann ich denn zu überall ausmachen

00:21:28: wenn ja kann ich den synchron machen oder kann ich den asynchron machen oder.

00:21:35: Ist in Bestandteil asynchron ist ein Bestandteil synchron und das muss ich wirklich mit jedem Unternehmen auch.

00:21:43: Bahn da brauchen Unternehmen so ein bisschen also Führungskraft aus dem Handwerkzeug zu auch mal so Prozesse und so eingefahrene Gewohnheiten zu hinterfragen das ist auch.

00:21:52: Changemanagement jakobswiese Prozessanalyse und das

00:22:01: ja festhalten sozusagen der einzelnen Aktivitäten durchführen also vieles ist ja oftmals natürlich gibt es halt so so

00:22:10: grundsätzliche Vorgehen dukumentation halt auch ein großer Unternehmen natürlich für irgendwelche Aspekte aber manches ja dann doch unausgesprochen hat sich eingeschrieben bezahlt wurde weitergibt.

00:22:22: Sie hat sozusagen jetzt an der Zeit wirklich hier diese große Prozessanalyse zu machen um das wirklich auf die.

00:22:30: Ist das sozusagen jene großen Notwendigkeit das jetzt durchzuführen oder kann man da.

00:22:36: Ja sich irgendwie dran vorbei Mobile ich glaube man muss man die Gewohnheiten hinterfragen und das sollen die Führungskräfte auch nicht von oben machen soll immer zusammen mit dem Team.

00:22:46: Weil gerade dieser neuen Arbeitsformen ist sehr von den Präferenzen der einzelnen Menschen abhängig also wir haben es erste Mal in der Arbeitswelt das

00:22:55: jeder seine Präferenzen einbringt und dann Mensch täglich Mittelpunkt steht und nicht mal der

00:23:00: die Ticket die Digitalisierung geht nicht um tun und Technologie sollen um den Menschen und ich muss das zusammen ein Team machen zu fragen Mensch was wollt ihr und man kann auch ich kann es gar nicht vorgeben weil ich ich kenne es auch

00:23:14: ich kann auch welche die sagen ich muss ins Büro fahren um gut arbeiten zu können ich möchte das gar nicht und warum solchen Menschen.

00:23:21: In ein Online-Welt zu zwingen wenn die sagen ich kann damit gar nicht arbeiten ich möchte das nicht.

00:23:27: Warum da nicht solchen den solchen Teammitgliedern sagen okay er geht nicht Büro und die anderen die mir Mut arbeiten möchten

00:23:35: organisieren wir uns für Mode und dann haben wir irgendwo dich bis zu Brede aber jeder bringt ja Preise Referenzen ein und ich kann Menschen nicht mehr zwingen

00:23:44: in irgendeiner Stacheln Arbeitsform zu arbeiten sei eine Büroumgebung oder 100% remote also jeder bringt sich da rein

00:23:52: und klar es ist immer gut ich möchte es nicht so lehrerberater Oftringen es ist immer gut für solche Prozesse eine unabhängige Moderation zu haben oder auch mal die richtigen Fragen zu stellen.

00:24:05: Einfach mal zu hinterfragen weil wenn man den eigenen trotz drin ist dann sieht man gar nicht was man ändern soll ob er mal von außen Impuls bekommt oder ein Mensch.

00:24:14: In der fragt mal dass oder auch Beispiele mitbringen die Mass machen kann auch Tools mitbringt.

00:24:20: Missachtung mach das ein Hybrid Planner ja eher auf dem Moore Board oder Niro Borten tragt euch da ein und analysiert man euer Projekt einfach so ein bisschen kreative Ideen von außen mitbringt weißt schon was sehr viel geholfen weil

00:24:34: ich bin ich wenn ich als Mensch in meinem eigenen trotz bin ist doch eine Veränderung anzustossen sehr sehr schwierig ja also klar.

00:24:42: Beauftragt hat ihn es gibt auch ganz viele andere draußen die Nadja Harris hat ja auch geschrieben ist auch eine ganz tolle Kollegin die kann es auch sehr gut also solche

00:24:51: ja im putzen außen glaube ich ist immer oft mal gebrauchtes das kann ich viel sein da hilft als mal so.

00:25:00: Gespräch oder muss jemand Wirkstoff sein aber um Veränderungen anzustoßen ist es doch schon mal in Input von außen immer erstmal sehr hilfreicher

00:25:09: aber eine wichtige Rolle schreibst du schon bei den Führungskräften zu ja das gemeinsam mit ihren Tieren arbeiten müssen ob nun mit oder ohne e

00:25:20: externe Moderation Mediation sozusagen an der Stelle der sicherlich hilft das ja auch immer.

00:25:26: Hessen zu lösen Denkstrukturen aufzubrechen eventuell dem angefangen ist sowohl als Führungskraft als auch Mitarbeiter mit wenn man jemand extra dabei hat

00:25:36: aber trotzdem sagst du heute die Führungskraft ist sozusagen da ein wichtiges Element wie weit sind die denn schon.

00:25:47: Sich dessen bewusst dass ich hier eine entscheidende Rolle in diesem transformationscoaching einnehmen und es kommt drauf an ich denke.

00:25:57: Da haben wir Coruna auch schon Sprung nach vorne gemacht aber da

00:26:01: hängt es doch noch oft mit dem Bewusstsein dass er es Jungs Kraft eine gute Rolle Stadt und wichtige Rolle spiele

00:26:08: ich habe letzte Woche Interessent Workshop gehabt mit dem mit Rainer Mitarbeitern und die haben danach gesagt Nadine sich schön und gut wir haben es verstanden wir wollen alle zu machen

00:26:18: aber es hat es keinen Sinn gehabt unsere Führungskräfte war nicht dabei und die müssen es mittragen wenn die nein sagen dann bleiben im alten Trott wieder hängen ja also es ist so ein gemeinsames Spiel und ich führungskräfte müssen dahinter stehen ganz klar.

00:26:32: Ganz klar also Sondergipfel Fitness auf Jungs Kräfte dazu gehört nicht da dazu dass ich mich in SocialMedia Bewegung oder die Tools richtig einführen nutze die durch Fitness ist für mich auch dass ich

00:26:43: mit Bewusstsein habe wie ich solche neue Arbeitsweise noch seine digitale Transformation der Arbeitswelt auch

00:26:49: gestalte und welche Rolle ich da ein nehme das ist auch könnt auch seid ihr zum Fitness einer Führungskraft.

00:26:57: Nicht bei den den den ich so weh sich zu bedienen oder Teams bedienen zu können und da fit sein und online meeting zu moderieren und das online Meeting anzustoßen sondern.

00:27:08: Die

00:27:09: man muss jetzt keine muss es keinen Murat Gottes bauen da mir robot bauen kann um Gottes Willen aber die bewusstseinsschaffung dass ich da welche Rolle ich einnehmen und was meine Aufgaben sind auch was meine neuen Aufgaben sind in so einer Organisation da fehlt es doch noch.

00:27:24: Sehr an dem Bewusstsein ja

00:27:31: also sowohl in den Köpfen der Führungskräfte als auch dann in der Gesamtorganisation prosatz mal da an alle sind jetzt ganz viele Forderungen

00:27:41: du hältst ja mit aufgeführt hast die zu tun sind die zu leisten sind aber.

00:27:48: Wie groß war der Anfang gibt es da irgendwo.

00:27:53: Guten Anfang oder Ende oder auch einen schlechten Anfang Herzprobleme mit dem change.

00:28:01: Ja erstmal.

00:28:03: Klar wenn ich mich nicht verändern wird ist es ganz schwierig dass ich den change jetzt hier an leite mich auf dem Zero Level bin auf dem Level nur so schwierig wenn ich aber ich.

00:28:15: Denke ich mal wenn ich es nicht vom Kopf gestoßen bin habe ich mitbekommen dass ich irgendwas verändern muss ja oder sich anpassen muss und das erste wäre vielleicht mal in der Fragen okay was habt ihr bis jetzt gemacht.

00:28:25: Was ist jetzt so eure Situation was habt ihr installiert online meetings welche Tools habt ihr die arbeitet ihr zusammen.

00:28:34: Habt ihr immer noch im großen E-Mail-Verkehr also so ein bisschen pain points Abfragen eineinhalb von Fragen reflektionsfragen es wichtig ist ins reflektieren zu kommen und dann zu sagen hey Mensch ja da müssen wir noch was tun

00:28:48: und dann

00:28:49: purple die Dinge angehen auch nicht von heute auf morgen sein erstmal sagen Mensch uns online meetings sind immer noch schlecht deine Verbesserung reinbringen wir sind alle noch überlastet.

00:28:58: Dann die Organisation die Arbeitsorganisation zu hinterfragen.

00:29:02: Wir für uns alle isoliert die Teamorganisation als die informelle Kommunikation hinterfragen also so ein bisschen in Kategorien zu denken.

00:29:10: Reflektionsfragen stellen Reduktions Fragen reinbringen.

00:29:15: Dann und dort dann kleine Hilfestellung erstmal anbieten kleine Tools anbieten wie man das verbessern kann ja

00:29:25: öffne Ausgangspunkt für unser Gespräch war ja auch ein Post auf LinkedIn den du da einfach mit der Anfang Oktober mal.

00:29:33: Wann ganz genau ich hatte mir nur Notiz so tief war. Die hier die du damals angeführt hast

00:29:40: du auch schon alle gesprochen sozusagen das Verhältnis zwischen asynchron und synchron

00:29:46: schaffen müssen sozusagen klare Zuständigkeiten und dann hat sie auch noch ein Punkt angeführten wenn es noch gar nicht angeführt haben Teamgeist für Hybrid es Arbeit.

00:29:56: Ganz wichtig ist.

00:29:59: Siehst du das ist so ein Bela Land weil ich bin der Überzeugung dass flexibles Arbeiten

00:30:07: was mir Regel braucht als und flexibel sie verteilten also ich muss ja irgendwo in Erwartung Haltung intim auch schaffen jeder geht an die Sache an das ran jeder hat eine andere Vorstellung jeder benutzt.

00:30:21: Puls anders also gerade wenn man jetzt mal Daumen mal bei Office 365 für das jetzt

00:30:29: ja ich kenn mich aus aber ich verkaufe jetzt keine Lizenz ich sehe das nur als Beispiel weil ich immer sehe ob es 36 5 minuten ganzen Blumenstrauß wie ich es nutzen kann aber es gibt keine Vorgaben ich es muss sonst gibt unendliche Möglichkeiten

00:30:42: zu dir zu kommen wie ich diese Suite nutze und jeder hat andere Erwartungshaltung und wenn ich da keine

00:30:48: Team guidelines einführe wie ich jetzt Tools für was nutze wie ich

00:30:54: wann zusammen, wie ich Entscheidungen treffe wie ich welche Informationen austauschen wie wir zum Wissensaustausch zusammenkommen

00:31:04: wann Hybrid wann wir Mode also alles mal Abfragen und wirklich festhalten ein Team agreements.

00:31:10: Dann habe ich so schnell ja nur Suppe in der Kita irgendwo findet sich findet aber keine.

00:31:18: Einheitliche ja einheitliche Vorgehensweisen und st Mary Mead ist ganz wichtig um auch im Comic man zu haben wenn man sich mit dem Team zusammensetzen sagt okay.

00:31:28: Ist so arbeiten in Zukunft oder so haben jetzt gearbeitet zur Arbeit mit Zukunft und wirklich kann man sie Teig gehen lassen unsere

00:31:36: Chat Kanäle die sind so und so nach thematisch strukturiert dort dort halten wir unsere Aufgaben transparent das jeder weiß

00:31:45: transparent der Bahn was gerade arbeitet gerade diese nachgelagerten vorgelagerten Prozesse was du angesprochen hast.

00:31:52: Klarheit zu schaffen wo teilt man Dokumente es gibt unheimlich viele Möglichkeiten Dokumente zu Teil dann kannst per E-Mail hin und her schicken was schlecht ist oder man kann.

00:32:01: Die Cloud nutzen was sollte alles hinkommen die Cloud zu nutzen Sven immer noch bei E-Mail alles hin und her geschickt wenn man unternehmen schaut

00:32:09: die klarzumachen wann hat man wann hat man wirklich Meetings verwaschen beatings notwendig.

00:32:14: Wann kommt die Info Mail zusammen also welche Methoden nutzen wir um diesen Teamspirit auch zu erhalten

00:32:20: habe auch noch nicht drüber gesprochen ja also einfach mal alles aufzulisten was man braucht ist online zu arbeiten und mit mit ihm zusammen zu Abschieden und so

00:32:30: kleine guidelines aufzustellen ja dass man.

00:32:37: Strenges Regelwerk was du da sagst was es braucht nicht mehr diese ganzen newwork Diskussion die wir immer hatten

00:32:47: notiere ringsherum wir müssen ja eigentlich mehr anerkennen dass der Mensch sozusagen schon weiß was gut ist und wie er vernünftig arbeitet und wir müssen eben ihren Freiraum für selbstbestimmtes arbeiten und daraus wird sich das schon eingeben

00:33:02: widerspricht das jetzt gehen oder.

00:33:07: Also ich bin auch dafür dass der Mensch selbst stimmt entscheiden muss kichern hatten weiß wir arbeiten muss aber.

00:33:14: Ah ich bewege mich in einem Team context.

00:33:18: Wenn ich zehn Menschen habe im Team und 10 Menschen arbeiten haben verschiedene Erwartungen wie man arbeitet komme ich nicht zusammen ich kann wieder produktiv sein noch in Ergebnis erreichen also.

00:33:28: Muss ich schon die drüber sprechen dass wir zusammen kommt.

00:33:32: Für mich weiß ich wenn ich Fokus wenn ich eine Arbeit machen Aufgabe da muss man jemand sagen was ich zu tun habe dann sage ich nur

00:33:39: Selbstorganisation gib mir alle Ressourcen Informationen Dinge die ich brauche meine Arbeit zu erledigen ich mache das asynchrone und Ergebnis zählt ja so dass wir auch noch.

00:33:49: Ansprechen müssen ist online Arbeit Büro ist 9 und 15 bis 15 Uhr bis 17 Uhr Kleid oder Kernarbeitszeiten ich steche eine schlechte aus.

00:34:00: Das haben wir nicht mehr also online geht es nicht dass ich meine Mitarbeiter.

00:34:06: Finger morgens irgendwo digital einzustechen und auszustechen und dass ich die Zeitmesser und wenn jemand produktiven Chat online war ist er dann noch produktiv gewesen ich bin auch nicht acht stunden produktiv im Büro

00:34:18: also online Arbeit geht dahingehend dass das Ergebnis zählt und ich die Anwesenheit und das ist Ergebnis zählt kann ich auch selbstorganisierte arbeiten im Team

00:34:27: dann bist du jetzt irgendwas jetzt arbeiten kann brauche ich alle Ressourcen Information damit ich das tun kann aber.

00:34:34: Es ist meine persönliche Ebene wenn ich auf die Team Ebene gehe.

00:34:39: Befinde ich mich immer im Austausch mit Menschen und dazu brauche ich schon dass ich einige guidelines oder Team agreements aufstelle

00:34:48: wie wir die Tools nutzen wie wir die TOGGO welche wie wir die Dokumente hochladen auf welchem Platz wie wir uns strukturieren

00:34:57: welche Meetings deinstallieren also das Thema geomanist auf die Arbeitsorganisation auf teamebene gedacht meine eigene Angst dass Zionist Selbstorganisation.

00:35:06: Das jetzt Ergebnis und da bin ich auch frei haltend und frei Denkens ja da muss ich keine Vorgaben haben ich muss genau nach x Schema arbeiten ich meine Steam ab remind wirklich auf die Arbeitsblätter zugezogen.

00:35:20: Los jetzt Produktivität angeführt als richtiges zieldimension die wir da nicht erwirken wollen aber es geht.

00:35:29: Da kann ich dich so gut es geht Dir ja mehr als nicht nur um die.

00:35:33: Und dann nimmst du das ja auch dann wieder zu dem Gesundheitsaspekt das war ein natürliches Überlastung des Einzelnen

00:35:40: Stress Situation natürlich eindämmen können da ich das erklären Regeln haben oder.

00:35:48: Nein nein nein Gottes Willen die Regeln die sind ja nur dass ich es irgendwo wenn ich mich nicht mehr sehe.

00:35:55: Und alle sind weg und hallo ich arbeite asynchron dass ich irgendwo.

00:36:00: Eine Orientierung haben schwellenwerk indem ich mich eine arbeitsuntersuchung bewege.

00:36:06: Genau die Regeln sind jetzt nicht die können auch reinstellen ob ich habe gerade Kreuz gehört heute geil hat im Gesetz verabschiedet dass man Mitarbeiter nicht mehr außerhalb von Arbeitszeiten kontaktieren darf sonst gibt's Freiheitsstatue skraev das ist voll.

00:36:20: Habe ich heute neu gelesen dass heute mal verabschiedet damit kann man auch überlastungs nicht nur bis jetzt ja aber ich glaube damit.

00:36:28: Man kann jetzt Regeln aufstellen und gesetzte auch stell Überlastung vorzubeugen aber dann hat man nicht glaube ich des Pudels Kern gelöst oder den Kern an sich.

00:36:37: Ja das mal überlastet ziehen ich muss immer noch

00:36:40: gut also die Arbeitsorganisation auch leben ich meine es nur die Geißlein sind wichtig dass ich auch die Erwartungshaltungen viele Menschen mit unterschiedlichen Präferenzen zusammenkommen was mir jetzt auch haben.

00:36:53: Verschiedenen Kontext zusammenkommen dass man da eine Orientierung gibt das ist in Orientierung und unten euch Jungs Framework wie man arbeiten kann.

00:37:03: Ja ich auch verstanden und ich hatte es gar nicht so strikt ausgelegt so regen die festgeschrieben sind sondern

00:37:14: natürlich so guidelines und da erinnere mich dann wieder an den Vortrag von der Elisabeth Marsch die deiner Schuld gesagt hast.

00:37:21: Später ja auch sehr physiologischer Stress wenn man z.b. unausgesprochene Erwartungen erfüllen möchte und wenn dieser Wartungs die nerothar sind durch das durch die guidelines oder natürlich auch was Du angeführt hast.

00:37:36: Was man nicht weiß wo man das

00:37:37: jetzt im posten soll in den MS 365 context weil dass ich klar geordnet ist weil es verschiedenste Ordner gibt es auch alles ganz viel Stress an der Stenner genau also eigentlich mal von meinem Garten

00:37:52: genau also falscher Tool Einsatzes kann ich vom von meiner Erfahrung sagen falsche two lines Platz verursacht die meiste Friska dabei das ist wirklich so

00:38:04: aber es gibt auch beim wenn du auch noch wenn wir bei Überlastung bleiben du hast gerade die Psychologie angesprochen da gibt's auch noch ganz interessante Aspekte warum wir das wirklich überlastet sind ja sowas warum kann man jetzt.

00:38:18: Ihr könnt ja sagen also das sind jetzt synchron online und dann versetzt mal einfach virtuell das Büro.

00:38:25: Jetzt in 1 min von online dann gehen wir ein virtuelles Büro und da gibt's mir eine ganz interessante Studie von der Harvard Business School die kam dieses Jahr raus und die haben bin ich untersucht doch warum ist es super dig

00:38:40: real also zum fertig warum wir sind ja alle wirklich überlastet gestresst von diesem online meetings.

00:38:48: Das hat man wirklich untersucht physiologisch und da hat man rausgefunden wenn man und das bleibt auch dann zur Arbeitsorganisation wie man online meetings gut gestaltet wenn ich

00:38:59: wenn ich mich jetzt so wie hier im Livestream wenn ich rede und nach dem Online witzigen mich wie ein Spiegel die ganze Zeit sehe.

00:39:08: Das verursacht beim Gehirn Stress das ist Gehirn nicht gewohnt weil wenn wir im Büro zusammen kommen und sprechen.

00:39:16: Ich habe den Spiegel von mir ich habe dann immer bis ich will ich mache jetzt schon mal so jokes und nehmen ein paar Spiegel mit zu präsenzmeeting gesagt stell dir mal vor dir auf die Konten Chris an der Stress Gehirn skyr nicht gewohnt dass ich mich selber sehe in dem Spiegel wie ich spreche

00:39:31: und deswegen gehört auch zur Arbeit irgend dazu mich online meetings habe oder Online Workshops dass ich auch mal sag okay es gibt auch mal Phasen Kamera aus.

00:39:40: Was sagt immer Kamera aus wie ein wegen Mimik und Gestik aber immer dieses gezwungen sein kann mache an das stresst das Gehirn ist überlastet das Gehirn das kann das Gehirn gar nicht verarbeiten ist eigene Mimik und Gestik.

00:39:52: Ja ich bin schon beschäftigt da bin ich und Gestik von meinen mit Kollegen im Online Team aus einem online Meeting und das kann das Gehirn gar nicht verarbeiten.

00:40:02: Als auf Dauer der Funktion.

00:40:09: Genau deswegen genau genau genau und wo habe ich dann in der Arbeitszeit zum kann ich mal auch nur Automiete machen um einfach Überlastung vorzubeugen brauche ich immer die Webcam wann brauche ich die Webcam also auch so Dinger mal zu hinterfragen

00:40:25: und was auch noch bei der Studie rauskam.

00:40:29: Swisswebcam Einsatz wenn ich andere Person so frontal sehe durch diese webcam habe ich andere Person immer sehr frontal vor mir.

00:40:39: Und wenn ich in der in der Meetingraum bin präsent sind die weiter weg.

00:40:44: Und dies webcam ist frontal das interpretiert das Gehirn als Angriff wirklich als als.

00:40:52: Als Streit als Angriff also ich ins Gehirn sagt dann unterbewusst dass eine Angriff Situation ich muss mir schützen und und und

00:41:01: tut unterbewusst Stress Signale aussenden nervt das ist auch also Arbeitseinsatz ion auch wie wie wie wie wie setze ich Meetings ein kann ich denn

00:41:11: Überlastung vorbeugen wenn ich mal so Webcams ausschalte oder zeigen Video Verstecke oder macht die Webcam nur an wenn ich spreche muss sie Meeting Band brauche ich die Mimik und Gestik und warum nicht einfach mal wieder.

00:41:24: Zum Handy greifen zum Telefon dann kann ich auch mal mich bewegen

00:41:28: und ich die Online Meetings ist ja auch nicht der Arbeitsagentur wenn ich viele Meetings habe bin ich immer wieder an einem Platz gefesselt als ich bin im Büro laufe ich rum und ich viele online meetings bin ich gefesselt an einen Platz unter Stress taucht überlastet die Menschen überlassen.

00:41:43: Aber ja also auch so Mädchen Einsatz in der Arbeitsplätze und hinterfragen das und Überlastung vorzubeugen.

00:41:51: Super wir sehen das noch viel zu tun also vieles zu Kleinigkeiten die eigentlich zu regeln sind oder zumindestens mal zu diskutieren sind und zu über.

00:42:04: Du gehst nicht hier sind an dieser Stelle um das ganze Zusammenspiel halt hier zu verbessern.

00:42:11: Nadine wir sind schon am Ende schon wieder 17 Dreiviertelstunde schon wieder rum.

00:42:17: Bad Hall mit dir viele spannende große und kleine Dinge die du erzählt hast ich glaube da steckt die ganz viel drin vielen Dank für deine Zeit vielen Dank auf die Zuhörer und Zuschauerin.

00:42:30: Die dabei waren und auch jene die das nachschauen im Nachgang in unserer Mediathek oder auf YouTube

00:42:36: schön dass du dabei warst nächste Woche haben wir einen weiteren über endorgan Dienstagnachmittag.

00:42:43: Wollen wir dann wieder dabei seid und Nadine wir müssen das gute Gespräche nämlich noch mal.

00:42:48: Fortsetzen oder du bist dann bestimmt mal wieder bei einer unserer Tischtennis runter mit den ganz kurz drin aber wir verabschieden uns jetzt aus dem Stream.

00:42:59: Tschüss tschüss.

00:43:04: Music.

Über diesen Podcast

In an ever-digitizing world, 1 podcast strives to decrypt all the answers.
Welcome to the Virtual Team Heroes Podcast, your number 1 source for Digital Skills, discussing digital collaboration, leadership, mindset, and personal growth. Inspiring and helping you in your journey in the digital era, 1 episode at a time. Your host is Nadine Soyez.

von und mit Nadine Soyez

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